Возвращаем часы, которые уходят на почту и заявки

Бесплатный аудит кейса

По ТЗ клиента приходит подбор с проверкой каждого требования

Клиент присылает ТЗ или перечень и получает подбор с таблицей соответствия. ТЗ на 6 позиций система разобрала за 9 секунд.

Как это работает

было: сверка руками стало: таблица соответствия

  1. ТЗ или перечень
  2. Разбор позиций
  3. Подбор и проверка требований
  4. Письмо с таблицей соответствия
Схема: ТЗ клиента → письмо с подбором и таблицей соответствия.

Кейс в цифрах

  • 9 сна ТЗ из 6 позиций
  • 0ложных «подходит» в итоговой приёмке
  • 64прогона эталонных писем
Как проверяли

Приёмка шла на восьми эталонных письмах с ТЗ разного вида, всего 64 прогона. В итоговом прогоне ни одного ложного «подходит». Живая проверка 4 октября 2026 года: ТЗ в DOCX на 6 позиций разобрано за 9 секунд, перечень в XLSX на 7 позиций за 6 секунд.

Технически
  • сервисы в Docker на Linux
  • разбор письма, DOCX, XLSX и PDF с текстом
  • поиск по номенклатуре по словам и кодам
  • сравнение чисел кодом
  • модель-судья по строкам карточки
  • цены и наличие из 1С
  • таблица соответствия в XLSX

Ситуация

ТЗ приходит в письме, в DOCX или в таблице: входы, мощность, длина кабеля, «или эквивалент». Менеджер сверяет каждое требование с каталогом и пишет, что подходит, а что нет.

Что сделали

Модель и код разбирают ТЗ на позиции и требования, поиск по номенклатуре даёт кандидатов. Каждое требование проверяют код и модель-судья по карточке товара. Клиент получает письмо с подбором, ценами из 1С и таблицей соответствия. С октября 2026 года работает в пилоте у дистрибьютора оборудования.

Как устроено подробно

Отметку «подходит» система ставит, только когда в карточке есть подтверждающая строка. Характеристики в карточке не нашлось: позиция идёт в «уточнить» с вопросом клиенту. Сбой или исчерпанный лимит проверок дают пометку «не проверено», письмо уходит в любом случае.

Числа сравнивает код: «2x250 Вт», матрица 4x4, линия «100 В» из названия позиции. При равных оценках выше встаёт прибор без лишних портов.

Слабое место: модель-судья от прогона к прогону отвечает по-разному. Расхождение система переводит в «уточнить», ложного «подходит» оно не даёт. Пилот пока открыт для узкого круга отправителей.

Переносим в ваш проект

  • «Подходит» только с доказательством
  • Сомнение уходит в «уточнить»
  • Письмо уходит всегда

Разберём ваш случай

Связаться